Checklist para abrir empresa em São Paulo: 30 itens antes, durante e depois (grátis)

Checklist para abrir empresa em São Paulo: 30 itens antes, durante e depois (grátis)

Este artigo faz parte do guia Abertura de empresa.

Este checklist para abrir empresa reúne tudo o que costuma ser esquecido na pressa de tirar o CNPJ.

Abrir uma empresa envolve dezenas de decisões e etapas. Para não esquecer nada, preparamos este checklist gratuito com 30 itens. Imprima, salve ou compartilhe com seus sócios.

Fase 1 do checklist para abrir empresa — antes de registrar

1. [ ] Descrever o negócio: o que vende, para quem e como.
2. [ ] Definir se será MEI ou empresa — veja MEI, ME ou EPP.
3. [ ] Definir sócios, participação de cada um e quem administra.
4. [ ] Escolher o tipo jurídico (SLU, LTDA, sociedade de profissionais) — veja SLU.
5. [ ] Escolher as atividades (CNAE) — veja como escolher o CNAE.
6. [ ] Pesquisar o nome empresarial e registrar a marca no INPI.
7. [ ] Escolher o endereço e checar zoneamento e condomínio.
8. [ ] Simular o regime tributário no simulador do Simples Nacional.
9. [ ] Estimar investimento, custos fixos e capital de giro.
10. [ ] Definir o capital social — veja capital social.

Fase 2 — Registro e licenças

1. [ ] Consulta de viabilidade aprovada.
2. [ ] Contrato social revisado — veja contrato social.
3. [ ] Registro na Junta Comercial (ou no conselho profissional).
4. [ ] CNPJ emitido.
5. [ ] Inscrição municipal (CCM) para serviços.
6. [ ] Inscrição estadual para comércio e indústria.
7. [ ] Licença de funcionamento e licenças específicas (Vigilância Sanitária, Bombeiros).
8. [ ] Opção pelo Simples Nacional no prazo, se for o caso.
9. [ ] Certificado digital (e-CNPJ).
10. [ ] Credenciamento para notas fiscais (NFS-e, NF-e, NFC-e).

Fase 3 — Primeiros 90 dias

1. [ ] Abrir conta bancária PJ e separar as finanças.
2. [ ] Contratar contabilidade e definir o envio mensal de documentos.
3. [ ] Definir o pró-labore dos sócios — veja pró-labore.
4. [ ] Registrar funcionários antes do primeiro dia de trabalho.
5. [ ] Emitir nota fiscal em todas as vendas.
6. [ ] Organizar a agenda fiscal — baixe na nossa agenda fiscal.
7. [ ] Configurar sistema de gestão e controle de estoque, se houver.
8. [ ] Montar o fluxo de caixa — veja fluxo de caixa para pequenas empresas.
9. [ ] Contratar seguros necessários.
10. [ ] Agendar a primeira revisão com o contador após 3 meses.

Como usar este checklist para abrir empresa

• Compartilhe com sócios e contador e defina um responsável por item.
• Siga a ordem: decisões da fase 1 afetam todas as outras.
• Guarde comprovantes de cada etapa (protocolos, licenças, recibos).

Os 5 itens que mais causam problemas

• Viabilidade do endereço: assinar o aluguel antes da aprovação é o erro mais caro.
• CNAE: um código errado muda o anexo do Simples e as licenças.
• Prazo do Simples Nacional: perdido, obriga a empresa a ficar no Lucro Presumido no primeiro ano.
• Funcionários sem registro: o "período de teste" sem carteira gera multa e risco trabalhista.
• Conta bancária misturada: confundir dinheiro pessoal e da empresa enfraquece a proteção patrimonial e complica a contabilidade.

Perguntas frequentes

Posso abrir a empresa sozinho, sem contador?
O MEI, sim. Para as demais empresas, a contabilidade é obrigatória e o contador evita erros caros de CNAE e regime.

Qual o item mais esquecido?
O prazo de opção pelo Simples Nacional e a consulta de viabilidade antes de assinar o aluguel.

Quanto tempo leva todo o processo?
O CNPJ sai em poucos dias; licenças podem levar mais, conforme a atividade. Veja como abrir uma empresa em São Paulo.

Conclusão

Com o checklist em mãos, a abertura fica previsível. Se preferir delegar, a Luzitana cuida de todas as etapas na abertura de empresa — peça uma proposta sem compromisso.

Conteúdo informativo, revisado pela equipe da Luzitana Contabilidade. As regras tributárias mudam com frequência: consulte um contador antes de tomar decisões para a sua empresa.

Fontes oficiais: Portal do Empreendedor (abre em nova aba), Jucesp (abre em nova aba), Prefeitura de São Paulo (abre em nova aba), Portal do Simples Nacional (abre em nova aba).

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Equipe Luzitana

Organização Luzitana de Contabilidade — escritório de contabilidade na Consolação, São Paulo, há mais de 70 anos. Conheça a empresa.